Следуйте рекомендациям в этом руководстве, и ваши корпоративные мероприятия будут превосходить все ожидания.
Успешное корпоративное мероприятие должно быть не только информативным и интерактивным, но также продуктивным и интересным. Как же достичь правильного баланса? Мы предлагаем пять надежных способов превратить очередное скучное ежегодное мероприятие в продуктивное и успешное событие, которое надолго запомнится участникам.
Один из ключевых факторов успеха мероприятия — регулярный сбор обратной связи на каждом этапе. С помощью наших инструментов по проведению опросов для управления мероприятиями вы сможете оценить самые разные аспекты мероприятий до, во время и после их проведения. Полученные ответы помогут вам корректировать процессы на ходу.
Следующие советы помогут вам при планировании корпоративного мероприятия. Это обязательная база, без которой не обойдется ни одно успешное мероприятие.
Мы предлагаем пять надежных способов превратить очередное скучное ежегодное мероприятие в продуктивное и успешное событие, которое надолго запомнится участникам.
Никто не любит скучные и бесполезные собрания и конференции. В лучшем случае они воспринимаются как пустая трата времени. Конкретизируйте цель мероприятия, чтобы повысить его полезность. Для этого используйте методику постановки SMART-целей.
Как только вы определитесь с целью, поделитесь ей с участниками, выступающими, персоналом и волонтерами. Четко озвученная цель привлечет больше людей.
Каждому знакомы признаки скучного мероприятия: монотонные выступления, посматривание на часы, периодическое позевывание. Всего этого можно избежать с помощью интерактивных элементов, например упражнений по тимбилдингу, семинаров, голосований и тестов в реальном времени, возможностей обучения методом погружения.
Если цель вашего мероприятия — обучение новым навыкам, общение и интерактивность приобретают еще большую важность. Обучение методом погружения позволяет участникам тут же попрактиковать новые навыки, а значит, усвоить знания. Кроме того, это дает участникам возможность получить моментальную обратную связь от инструкторов.
Не игнорируйте кривую обучения. Этот феномен можно использовать, чтобы вновь и вновь вовлекать участников, расширяя свою деятельность. Планируйте, рекламируйте и контролируйте корпоративные мероприятия, используя преимущества новых технологий. Вот несколько способов это сделать.
Проведение успешного корпоративного мероприятия требует гибкости. Не бойтесь новых технологий: они создаются специально, чтобы упростить организацию.
Успешные корпоративные мероприятия отличаются долгоиграющим эффектом. После них остаются полезные деловые связи, интересные истории и реальные изменения. Подготовьте материал, который можно использовать после мероприятия, например видео и вебинары, и который также будет отвечать поставленным вами целям. Таким образом, вы предоставите участникам возможность освежить полученные знания.
Узнайте, как спланировать еще более успешное мероприятие, с помощью опроса для сбора отзывов после мероприятия. Создайте отдельный опрос для каждой группы, чтобы участники, спикеры и персонал могли дать оценку тех аспектов, которые их затронули непосредственно.
В конце каждого опроса задайте вопрос открытого типа, чтобы респонденты могли поделиться своим мнением в произвольной форме. Вы узнаете много интересного о восприятии мероприятия. Соберите и проанализируйте ответы на этот и другие вопросы, чтобы разработать стратегию еще более успешного мероприятия. О том, как собирать отзывы о корпоративном мероприятии, вы можете прочитать в нашем полном руководстве.
Успех корпоративного мероприятия — это динамичная и непростая цель. Собирайте максимальное количество отзывов, чтобы постоянно контролировать ситуацию. Обратная связь поможет вам разработать стратегию проведения полезных и увлекательных мероприятий.
Зарегистрируйте учетную запись SurveyMonkey. Мы предлагаем все инструменты, необходимые для сбора данных и анализа результатов опросов, которые станут важным фундаментом для принятия решений. Выберите подходящий вам тарифный план и проводите успешные мероприятия.
Еще больше советов по планированию мероприятий можно найти в нашем чек-листе по планированию и утвержденных специалистами шаблонах анкет.