Используйте шаблоны о мероприятиях для планирования и проведения самых успешных мероприятий

Как правильно использовать опросы о мероприятиях

Сделайте Ваше следующее мероприятие успешным от начала и до конца. Вот несколько советов и примеров онлайн-опроса о мероприятии, которые помогут Вам собрать отзывы и сделать осмысленные выводы из данных. Если Вы планируете мероприятие, отвечаете на отзывы в режиме реального времени или надеетесь улучшить результаты на основе отзывов после мероприятия, следуйте этим рекомендациям, и опросы обязательно станут неотъемлемой частью Вашего успеха.

Избавьтесь от трудностей при планировании мероприятий

Разошлите приглашенным опрос, чтобы точно узнать количество участников и подстроить мероприятие к их привычкам. SurveyMonkey позволяет даже принимать оплату в опросах.

Что планируется: благотворительная акция, конференция, вечеринка или свадьба? Подготовка любого мероприятия, официального или дружеского, делового или личного, всегда требует много хлопот. Важно забронировать место проведения, связаться с докладчиками или агентствами развлечений, разослать приглашения и получить ответы. Опросы позволяют упростить сбор необходимой информации как до мероприятия, так и после, удостовериться, что все остались довольны, и понять, как провести следующее мероприятие еще лучше. Необходимо знать точное количество гостей, чтобы всем хватило угощения! Разошлите простую анкету для подтверждения участия, а также чтобы узнать имена, адреса, количество участников и любую другую информацию, необходимую для безупречной организации мероприятия. Опросы также полезны для того, чтобы узнать, когда участники свободны, если дата мероприятия еще не установлена.
Просмотреть шаблон

Профессиональные мероприятия и конференции

Прежде чем Вы решите, каким будет предстоящий корпоратив, разошлите его будущим участникам анкету, чтобы собрать все данные, необходимые для принятия обоснованного решения. Например, узнайте у участников, нет ли у них каких-либо диетических ограничений, и что они надеются получить от этого мероприятия. Воспользуйтесь нашими шаблонами, составленными и одобренными специалистами, или самостоятельно составьте подходящие для Вашего коллектива вопросы.
Просмотреть шаблон

Сбор средств и некоммерческие акции

Опросы позволяют узнать, кто может принять участие в акции, скоординировать действия волонтеров или собрать пожертвования. Чтобы участники акции остались довольны, постарайтесь выяснить заранее, что они предпочитают. Было ли во время мероприятия достаточно возможностей для обсуждения причины сбора? Было ли на нем интересно? Насколько участники заинтересованы в пожертвовании средств в благотворительных целях? Ответы на эти и другие вопросы помогут провести любое мероприятие без накладок и достичь поставленных благотворительных целей.
Просмотреть шаблон

Примеры и шаблоны опросов о мероприятиях

Попросите участников дать оперативный отзыв по ходу мероприятия, чтобы сразу внести необходимые корректировки.

Наши шаблоны опросов, составленные экспертами, сэкономят Вам время и позволят получить надежные и полезные данные. Ознакомьтесь с некоторыми из наших шаблонов онлайн-опросов о мероприятиях или посмотрите полный список предлагаемых бесплатных шаблонов опросов.

Шаблон опроса для сбора отзывов о мероприятии общего характера

Измерьте удовлетворенность участников с помощью этого опроса для сбора отзывов после мероприятия, разработанного в сотрудничестве с экспертами из Eventbrite.
Просмотр шаблона

Шаблон опроса для сбора отзывов о профессиональном мероприятии

Спросите участников, были ли сессии информативными, что можно было сделать лучше и собираются ли они посетить это мероприятие снова.
Просмотр шаблона

Шаблон опроса по планированию мероприятия

Отправьте этот шаблон участникам перед мероприятием для сбора подтверждений участия и учета пожеланий участников.
Просмотреть шаблон

5 советов по составлению успешных опросов о мероприятии

После мероприятия разошлите опрос, чтобы узнать мнения участников о программе, докладчиках и других аспектах, которые можно улучшить.

1. Рассылайте опрос для получения отзывов сразу же после мероприятия

Со временем подробности мероприятия забываются, а впечатления искажаются. Хотите точно знать, что гостям понравилось, а что нет, и что они хотели бы видеть в следующий раз — соберите ответы, пока мероприятие еще свежо в их памяти.

Еще лучше получить отзывы прямо в ходе мероприятия. Наше новое приложение SurveyMonkey Anywhere поможет Вам собрать ответы, даже если у Вас нет подключения к Интернету.

2. Будьте конкретны

Если на Вашем мероприятии было несколько развлекательных номеров, то на вопрос типа: «Вам понравилась развлекательная программа?» может быть затруднительно ответить. Возможно, Вашим посетителям понравился один номер, но не понравился другой. Задайте вопросы о конкретных артистах (блюдах или ведущих), и Вы лучше поймете, что необходимо изменить для следующего мероприятия.

3. Соблюдайте анонимность

Если Вы не собираете контактную информацию, обязательно дайте своим гостям понять, что их ответы на опрос будут полностью анонимными. Чтобы сделать наиболее ценные выводы, позаботьтесь, чтобы респонденты могли свободно комментировать (и критиковать) мероприятие.

4. Тщательно выбирайте стимулы

Хорошей идеей может быть стимулирование Ваших респондентов давать отзывы, но помните: если вы предлагаете всем вознаграждение за участие в опросе, участники могут пройти Ваш опрос поспешно, не задумываясь об ответах. Хороший способ получить качественные ответы — предложить посетителям возможность разыграть призовую или общую подарочную карту, которая понравится большинству из них. Не забудьте попросить у них контактную информацию, чтобы связаться с ними в случае выигрыша.

5. Смотрите на данные в контексте

Сравнение отзывов о мероприятии, полученных в опросе, с данными из других источников, — отличный способ определить качество Вашей работы. Например, если 67% ваших посетителей сказали, что рекомендуют ваше мероприятие другим, как узнать, хорошо это или плохо? Наш шаблон опроса для получения отзывов о мероприятии общего характера без всяких изменений позволяет увидеть Ваши данные в контексте, сравнивая результаты опроса с нашими отраслевыми эталонами удовлетворенности посетителей.

Узнайте, как SurveyMonkey может удовлетворить Ваше любопытство