Стратегии успешного балансирования между работой и личной жизнью
Поддержание баланса между работой и личной жизнью чрезвычайно важно. Изучите пять рекомендаций, чтобы помочь своим сотрудникам найти баланс.
Когда-то существовало четкое разделение между работой и «жизнью». В современном высокотехнологичном мире провести такое разделение уже не так просто. Работники более ответственно подходят к поиску баланса между работой и личной жизнью, присваивая каждой сфере одинаковую важность.
Согласно недавно проведенному нами исследованию, для 53 % работников крайне важно иметь работодателя, который позволяет найти равновесие между личными и профессиональными обязанностями и способствует повышению качества их жизни. То же отметили и 60 % сотрудников отдела кадров.
В чем заключается баланс между работой и личной жизнью?
Соблюдение баланса между работой и личной жизнью способствует повышению качества жизни и успехам в карьере. Чрезмерное погружение в работу может навредить вашей личной жизни. И наоборот, если вы сосредоточили все свое внимание на личной жизни, это может отрицательно сказаться на вашей работоспособности. Эффективное балансирование личных и профессиональных обязанностей позволяет добиться успеха в обеих сферах.
Вот лишь некоторые преимущества оптимального баланса между работой и личной жизнью.
- Вы меньше устаете. Усталость может повлиять как на ваше физическое, так и на психологическое здоровье. Чем эффективнее вы придерживаетесь баланса между работой и личной жизнью, тем меньше вы подвержены эмоциональному выгоранию. Усталость может возникнуть из-за переработки, неудобного графика или внутреннего несогласия с ценностями и принципами компании.
- Вы более сосредоточены. Правильный баланс позволяет сосредоточиться на рабочих задачах. Вы создадите удобный для себя график, грамотно распределив время на обязанности личного и профессионального характера.
- Повышенная продуктивность. Поскольку вы будете более сосредоточены и менее подвержены усталости, вы сможете выделить необходимое время на каждый вид деятельности и выполнить ее максимально эффективно. А значит вы сможете достигнуть успеха не только в личной жизни, но и в профессиональной — возможно, даже заработав повышение.
Как соблюдать баланс между работой и личной жизнью
Постоянные дедлайны не способствуют соблюдению баланса. Но это не значит, что все потеряно! Есть способы не только наладить свой баланс, но и помочь коллегам найти свой. Вот несколько рекомендаций.
- Здоровье превыше всего. Позаботьтесь о своем здоровье — это первый шаг на пути обретения баланса. Выделите время на профилактический осмотр. Проблемы со здоровьем могут привести к тому, что вы не сможете работать в течение дней, недель или даже месяцев. Некоторые компании организуют для сотрудников фитнес-программы.
- Придерживайтесь реалистичного графика. Постарайтесь не брать на себя больше обязанностей, чем вы физически можете выполнить. Сильная загруженность становится причиной стресса, который, в свою очередь, влияет на продуктивность и личные обязательства. Оценить, насколько сотрудники придерживаются баланса, легче всего с помощью онлайн-опроса о вовлеченности сотрудников.
- Устраивайте короткие перерывы. Выполнили задание? — Сделайте перерыв. Отдохните в течение 10–15 минут, устройте перекус. Вы можете сварить кофе или прогуляться до ближайшего кафе, а еще лучше пригласите коллегу прогуляться с вами! Общение с коллегами помогает достичь чувства единения в работе. Кроме того, оно поможет выстроить отношения.
- Сделайте перерыв на обед. Вместо того, чтобы сидеть над очередным заданием в обеденный перерыв, лучше выделить время на настоящий обед — вашему мозгу необходима передышка. Отказ от еды в рабочее время — прямой путь к выгоранию.
Сбор данных с помощью опроса о балансе между работой и личной жизнью
Первый шаг на пути к соблюдению баланса между работой и личной жизнью — правильная оценка текущего состояния. Вот лишь несколько причин оценить, нашли ли ваши сотрудники баланс между профессиональными и личными обязанностями.
- Сотрудники не всегда делятся тем, насколько у них получается соблюдать баланс, а руководители не всегда этим интересуются. С помощью онлайн-опросов вы получите честные и искренние ответы, которые помогут вам оценить ситуацию и принять необходимые меры.
- Опросы и анкеты —эффективный способ свериться с персоналом. Обратная связь от сотрудников и руководства поможет вам оценить уровень морального духа в компании. Слишком лестные высказывания не являются показателем оптимального баланса между работой и личной жизнью сотрудников. Для того, чтобы выявить закономерности и изменения в настроениях, являющиеся результатом оптимального или несбалансированного режима, можно отправлять регулярные опросы.
- Правильные вопросы помогут получить ценную информацию, на основе которой вы сможете сделать выводы о том, на что стоит обратить внимание. Используйте вопросы из шаблона о балансе между работой и личной жизнью в своем опросе.
Карьера сотрудника может идти в гору, а личная жизнь при этом страдать. В таких ситуациях, как правило, в какой-то момент неудачи в личной жизни скажутся и на работе. Именно поэтому так важно сформировать некий ориентир для сотрудников, который поможет им гармонизировать все сферы жизни.
Каждый сотрудник по-своему воспринимает баланс между работой и личной жизнью, но существуют определенные понятные всем принципы. Помогите своим сотрудникам гармонизировать сферы жизни с помощью следующих пяти стратегий.
1. Гибкий график
Сегодня сотрудники как никогда ценят наличие гибкого графика и возможность работать из любой точки мира. Так им легче распределять нагрузку и выделять время на личные и профессиональные обязанности. Тенденция перехода от четкого 8-часового рабочего дня или пятидневной рабочей недели становится все более явной. Работникам нравится свободный режим, наличие трех выходных в неделю и гибкий график, когда они сами решают, когда начинать, а когда заканчивать работу — при условии ее выполнения и выделения достаточного времени. Некоторые работники готовы работать в обеденный перерыв, чтобы закончить работу на час раньше, или даже в выходные, чтобы освободить будни для личных целей.
- Согласно исследованиям, гибкий график значит для работников намного больше, чем вы думаете. По результатам одного исследования (англ.) 66 % миллениалов хотели бы начинать работу позже и готовы работать вечером. Гибкий график настолько привлекателен, что 15 % мужчин и 21 % женщин были бы согласны на уменьшение зарплаты и более медленный карьерный рост в обмен на сокращение рабочего дня или более свободный график.
- Более половины работников готовы поменять работу, если на новой будет гибкий график. Согласно NBCNews.com (англ.), более половины работников готовы поменять работу из-за более свободного графика. По результатам многочисленных исследований, проведенных Gallup (англ.), гибкий график играет ключевую роль при принятии решения о том, чтобы уйти с работы или перейти на новую.
О каком графике мечтают ваши сотрудники? Опросите свою команду. Создать опрос →
2. Предложите гибкий режим, где это уместно
Согласно исследованиям, возможность работы из дома или вне офиса также влияет на принятие работниками решения о переходе на новую или уходе со старой работы — особенно эта тенденция наблюдается среди миллениалов. Предлагая такую возможность работникам, у которых есть дети, вы создаете для них дополнительный стимул и мотивацию, снижая уровень стресса и количество отгулов, которые они вынуждены брать.
- Работа из дома позволяет сократить некоторые расходы. Это касается расходов не только компании (счета за электричество, канцелярские товары, даже кофе), но и самих работников (расходы на транспорт, парковку и т. д.).
- Исследование Gallup показало, что вовлеченность сотрудников повышается, если дать им возможность работать удаленно. Работники получают гибкость, которая позволяет им эффективнее планировать личные обязательства, выделяя необходимое время для работы.
- 37 % работников утверждают, что готовы поменять работу, если на новой работе у них будет возможность работать вне офиса хотя бы несколько дней в неделю.
3. Убедитесь, что сотрудники знают об имеющихся возможностях
Чтобы всецело воспользоваться преимуществами, сотрудники должны знать о том, что они есть. Так вы поможете им гармонизировать все сферы жизни. Убедитесь, что гибкий график поощряется вашей корпоративной культурой. Одно дело задокументировать бонусы, и совсем другое — поощрять их использование.
4. Внедрите программу по укреплению здоровья
Например, вы можете договориться о корпоративной скидке в местном фитнес-клубе или установить гибкий обеденный перерыв, чтобы сотрудники успевали посетить фитнес-клуб и принять душ. Так вы будете поощрять здоровый образ жизни и, возможно, сократите необходимость в больничных. Перерывы на физическую активность уже давно стали нормой во многих японских компаниях. А в государственных учреждениях Китая даже ввели обязательную физическую нагрузку (англ.) дважды в день. Отличный образец для подражания!
- Сотрудники, которые регулярно делают перерыв на физическую нагрузку, более продуктивны, спокойны и счастливы. К такому выводу пришли исследователи из Бристольского университета в Великобритании (англ.).
- Регулярные физические упражнения помогают держать мозг в тонусе, развивают память и интеллект. Согласно результатам исследования, проведенного в университете Британской Колумбии (англ.), регулярные аэробные упражнения увеличивают часть мозга, отвечающую за обучение и вербальную память.
5. Сотрудники должны отдыхать в отпусках и на выходных
Если у ваших сотрудников будни смешались с выходными, то у них просто не останется времени на физический и моральный отдых. Бывают ситуации, когда сотрудники вынуждены (или просто хотят) доделать рабочие дела в выходные, но при этом очень важно, чтобы какое-то время они проводили вне работы, отдыхая и восстанавливая силы.
- Согласно одному исследованию, более половины работников в США не использовали свои отпускные, потому что они были очень заняты работой. Поощряйте взятие выходных и отпусков, чтобы помочь работникам оптимизировать баланс между работой и личной жизнью.
- Согласно другому исследованию (англ.), после отпуска на пляже сотрудники более энергичны и меньше подвержены стрессу. Кроме того отпуск укрепляет иммунитет, а значит, сотрудники станут реже уходить на больничные.
Выстраивание баланса между работой и личной жизнью для сотрудников — процесс небыстрый и непростой. И, возможно, не все из предложенных стратегий подойдут для вашей компании. Однако даже небольшие изменения могут оказать значительное — и положительное — влияние на моральный дух и эффективность работы ваших сотрудников.
Повышение вовлеченности и поиск баланса между работой и личной жизнью
Вооружившись предложенными нами стратегиями, узнайте с помощью опроса, удается ли вашим сотрудникам поддерживать баланс между профессиональными и личными обязанностями. Выясните, как они оценивают рабочую среду, и начните внедрять изменения, чтобы помочь им гармонизировать все сферы жизни.
SurveyMonkey дает доступ к ценной информации, многочисленным шаблонам опросов и настраиваемому решению, чтобы помочь вашей компании обеспечить баланс между работой и личной жизнью сотрудников.
Еще больше ресурсов
Руководитель отдела кадров
Инструменты, которые помогут специалистам отдела кадров создать первоклассные условия работы в организации.
Узнайте, как woom повышает качество обслуживания и условия труда
Узнайте, как woom использует платформу SurveyMonkey для запуска многоязычных опросов в масштабе, улучшения условий труда и сбора отзывов клиентов.
Шаблон формы для возмещения расходов
Упростите процесс подачи заявок на возмещение расходов с помощью шаблона от SurveyMonkey. Отслеживайте заявки эффективно и безопасно.
Шаблон формы для самооценки сотрудника
Прививайте сотрудникам навык саморефлексии и принятия на себя ответственности с помощью нашего шаблона. Воспользуйтесь им уже сегодня!