Шаблон формы для сбора контактной информации
Количество использований: более 53 000
Соберите подтверждения участия или необходимые контактные данные с помощью одной простой и удобной формы.
Простая форма для сбора контактной информации
Вам нужно получить подтверждение участия от приглашенных на ваше мероприятие или собрать контактную информацию на одной платформе?
Воспользуйтесь этим шаблоном формы для сбора контактной информации, одобренным экспертами, чтобы создать легко настраиваемую форму с полями для сбора ФИО, номера телефона и электронного адреса на одной платформе. Этот универсальный шаблон можно использовать как при организации свадьбы или корпоративного мероприятия, так и благотворительного вечера или любой встречи.
Шаблоны форм от SurveyMonkey легко настроить, добавив в них поля для сбора ФИО, адресов, номеров телефонов и т. д. В этот составленный экспертами шаблон также можно добавить и дополнительные поля для сбора всей необходимой информации. Все собранные сведения будут храниться на одной платформе, где ими можно легко управлять.
Вот несколько вариантов использования нашего шаблона формы для сбора контактной информации:
- Регистрация на мероприятие для подсчета количества потенциальных участников.
- Взаимодействие с клиентами, сотрудниками и т. д., либо уточнение у них каких-либо деталей.
- Запрос обновленной контактной информации (например, адреса или номера телефона) у участников мероприятия или приглашенных гостей.
- Отправление благодарственных писем на адреса, собранные с помощью формы.
- Использование формы для сбора контактной информации для экстренных ситуаций.
- Использование формы для добавления новых контактов в адресную книгу.
- Использование формы для заказа фирменной атрибутики сотрудникам.
Чтобы создать форму на базе этого шаблона, просто оформите подписку на SurveyMonkey или войдите в свою учетную запись.
Вы сможете выбрать этот шаблон или любой другой опрос для планирования мероприятий, например, шаблон формы для сбора подтверждений, с помощью которой вы узнаете количество потенциальных гостей и их специальные требования.
Безопасно храните данные участников на единой платформе
Сбор контактных данных неизбежно связан с обработкой личной конфиденциальной информации, такой как особенности питания, и наличие специальных потребностей. Поэтому крайне важно соблюдать конфиденциальность и запрашивать только те сведения, которые действительно нужны для успешного планирования мероприятия.
Использование шаблона формы для сбора контактной информации позволяет упростить процесс, сократить объем собираемых персональных данных, обеспечить единые стандарты конфиденциальности и безопасно хранить все сведения на единой платформе.
Для настройки формы с учетом принципов конфиденциальности следуйте указанным ниже рекомендациям.
- Начните с уведомления и сбора согласий. Добавьте краткое пояснение в начале формы подтверждения участия с информацией о том, какие данные вы собираете, для каких целей они будут использоваться при планировании мероприятия и к кому можно обратиться с вопросами. Часто организаторы размещают ссылки на наше Уведомление о конфиденциальности, Соглашение об обработке данных, Заявление о передаче данных в ЕС и Список дополнительных обработчиков для тех, кто хочет изучить эту информацию подробнее.
- Ограничьте количество полей. Запрашивайте только те сведения, которые действительно нужны для организации мероприятия, например подтверждение участия, имена гостей и основные контактные данные. Ключевую логистическую информацию, например, предпочтения по питанию или специальные требования, можно собрать с помощью шаблона формы для сбора подтверждения участия. Используйте обязательные поля только для самых важных вопросов, чтобы узнать точное количество участников, не собирая при этом лишнюю персональную информацию.
- Установите сроки хранения информации и выберите варианты экспорта данных. Как правило, ответы хранятся в течение этапа планирования, затем данные экспортируются для итогового подсчета и координации работы, а после архивируются или удаляются. Организаторы часто экспортируют результаты в формате CSV, чтобы безопасно делиться списками гостей с коллегами или поставщиками.
Выполнив основные настройки, воспользуйтесь встроенными функциями, чтобы упростить и обезопасить сбор данных.
- Отправьте приглашения по электронной почте. Форму для сбора контактной информации можно легко отправить с помощью нашего коллектора с рассылкой приглашений по электронной почте. Запланируйте отправку напоминаний за 7, 3 и 1 день до мероприятия и отслеживайте полученные ответы и эффективность рассылки. Вы также можете настроить автоматическую отправку напоминаний и писем с благодарностью после заполнения формы.
- Используйте понятные типы вопросов. Формулировка должна быть ясной и простой. Делайте обязательными только те поля, которые позволят собрать необходимую для организации мероприятия информацию. Более конфиденциальные или необязательные сведения можно оставлять на усмотрение участников.
- Используйте простые варианты экспорта данных. Иногда с контактной информацией приходится работать офлайн или в других системах. Для этого можно экспортировать ответы в формате XLS (Excel) или CSV. Так вам будет удобнее составлять схемы рассадки, рассчитывать необходимое количество еды и составлять контрольные списки. После окончания мероприятия сведения можно архивировать или удалить.
Как использовать шаблон формы для сбора контактной информации
Используйте шаблон формы для сбора контактной информации, чтобы полностью автоматизировать организацию мероприятия, облегчить процесс для участников и систематизировать данные. Перечисленные ниже шаги помогут вам собрать точную контактную информацию и организовать логистику: от отправки первого приглашения до сбора отзывов после мероприятия.
- Пригласите участников и разошлите им форму. Создайте форму, а затем отправьте ее с помощью коллектора по веб-ссылке, например, по электронной почте, через SMS, в социальных сетях или на веб-сайте мероприятия. Для рассылки отслеживаемых сообщений также можно использовать коллектор с рассылкой по электронной почте.
- Соберите ответы. Используйте наш шаблон для сбора контактных данных участников. Обязательными сделайте только самые важные поля, чтобы получить необходимую информацию без лишних сведений.
- Отправьте подтверждение. Настройте экран подтверждения или отправку сообщения, указывающего, что контактная информация отправлена.
- Экспортируйте список контактов. Организуйте данные, экспортировав ответы в формате CSV, чтобы создать удобные списки для рассылки будущих приглашений, а также для планирования рассадки, необходимого количества еды или координации поставщиков.
- Отправьте опрос для сбора отзывов после мероприятия. Попросите участников заполнить опрос для сбора отзывов, чтобы понять, что прошло хорошо, а что следует улучшить.
Воспользуйтесь нашим шаблоном уже сегодня!
Используйте шаблон формы для сбора контактной информации, чтобы собрать точные данные гостей, организовать информацию и упростить все этапы подготовки мероприятия. Воспользуйтесь шаблоном прямо сейчас и начните собирать ответы уже сегодня.
Смотреть похожие шаблоны
Узнайте, какие функции поддерживают этот шаблон опроса
У нас множество мощных функций, которые помогают быстро запускать опросы, но самые популярные для новых пользователей приведены ниже.
Настраиваемый процесс прохождения опросов
Готовые темы, палитры со специальными возможностями, нестандартные шрифты, фирменное оформление и т. д.
Разнообразные способы рассылки опросов
Сбор ответов по электронной почте, на веб-сайтах, через SMS, в социальных сетях, с помощью QR-кодов, офлайн и другими способами.
Анализ опросов, обучение не требуется
Автоматическое создание сводки результатов, фильтры, настраиваемые панели управления, отчеты с перекрестными таблицами, анализ текста и многое другое.
Дополнительные ресурсы, которые помогут вам запускать успешные опросы
Истории успеха
Читайте статьи о наших клиентах, посещайте вебинары и изучайте руководства по сбору отзывов в вашей отрасли.
Блог
Получите советы по составлению эффективных опросов, узнайте последние новости о продуктах и ознакомьтесь с нашими исследованиями.
Справочный центр
Получите доступ к обучающим материалам по работе наших продуктов, узнайте больше о выставлении счетов и свяжитесь со службой поддержки.