Упростите прием на работу с помощью онлайн-форм отклика на вакансию
Онлайн-формы — самый простой способ принимать и систематизировать отклики. SurveyMonkey может помочь вам в этом.
На современном рынке труда принято использовать онлайн-формы отклика на вакансию для сбора и отслеживания откликов. Онлайн-отклики на вакансии сохраняют необходимые данные и предлагают вашим соискателям, кандидатам и приемной комиссии профессиональный и фирменный интерфейс.
Используйте такие службы, как SurveyMonkey, для создания динамических форм отклика на вакансию, которые собирают необходимую информацию о кандидате. Ниже мы расскажем, как упростить процесс найма с помощью онлайн-форм.
Зачем нужны онлайн-формы отклика на вакансию?
Онлайн-формы отклика на вакансию позволяют сэкономить время, уменьшить количество ошибок и отслеживать информацию о кандидате. Поскольку кандидаты подают свои отклики через онлайн-форму, вы можете легко находить, сортировать и оценивать их записи, используя встроенную цифровую систему хранения, например базу данных или электронную таблицу.
Онлайн-формы отклика на вакансию также помогают:
Быстрее находить лучших кандидатов
Распространение формы отклика на вакансию в социальных сетях, по электронной почте и на вашем веб-сайте поможет расширить круг кандидатов, и вы сможете быстрее найти подходящие кандидатуры.
Легко управлять данными кандидатов
Вся информация, отправляемая через форму, хранится онлайн, поэтому вы можете просматривать данные кандидатов на протяжении всего процесса приема на работу.
Совместно оценивать кандидатов
Онлайн-формы откликов на вакансии уведомляют вашу группу приема на работу о поступлении новых откликов. Ваша группа сможет оперативно рассматривать отклики и отвечать на них, избегая задержек в процессе приема на работу.
Как создать онлайн-форму отклика на вакансию
Создать онлайн-форму отклика на вакансию теперь проще, чем когда-либо. Сделайте прием на работу более удобным, используя наши советы для онлайн-форм отклика на вакансию:
Сначала спросите о самом важном
Первый раздел формы должен быть посвящен сбору ключевой информации, такой как контактные данные и история работы. Включите сюда следующие обязательные поля:
- Полное имя: добавьте поля, в которых кандидаты могут указывать свои имя и фамилию.
- Дата рождения: добавьте это поле, чтобы кандидаты могли вводить дату своего рождения в установленном вами формате.
- Контактная информация: добавьте текстовые поля для номера телефона и адреса электронной почты. Эта информация будет использоваться для связи с кандидатом по поводу его отклика или дальнейших действий.
- Постоянный адрес: по адресу кандидата можно определить, проживает ли он в нужной вам стране или регионе. Включите поля для указания улицы и дома, города, области, почтового индекса и страны кандидата.
- Образование: многие рабочие места требуют определенного уровня образования. Добавьте поля, в которых кандидаты могут сообщить о своих дипломах, дать информацию об образовательных учреждениях, которые они закончили, и датах выпуска.
- История трудоустройства: история трудоустройства кандидата может дать представление о его опыте и навыках. Добавьте поля для названий компаний, должностей, дат трудоустройства и причин увольнения.
- Навыки и сертификаты: для некоторых должностей требуются специальные навыки, лицензии или сертификаты. Добавьте поля для указания соответствующих навыков или сертификатов.
- Профиль LinkedIn: профиль кандидата в LinkedIn может дать дополнительный контекст для резюме. Добавьте поле для прямой ссылки на профиль.
- Рекомендации: запрашивая рекомендации, предложите кандидатам указать 2–4 профессиональных контакта, которые могут подтвердить характер и качество их работы. Включите поля для имени и контактной информации каждого контакта.
Можно добавить дополнительные разделы для сбора необязательной информации, такой как доступность для работы или имя порекомендовавшего вакансию.
Задайте открытые вопросы
Выбирая самого лучшего кандидата, вы должны понять, насколько он соответствует культуре вашей компании. В онлайн-форме отклика на вакансию вы можете задать целенаправленные открытые вопросы с ответами в произвольной форме, которые дают более полную информацию о каждом кандидате. Попробуйте задать следующие открытые вопросы:
- Почему вы хотите работать в нашей компании?
- На какую заработную плату вы рассчитываете?
- Какие навыки делают вас лучшим кандидатом на эту должность?
- Какие ключевые факторы мотивации вдохновляют вас на лучшие результаты в работе?
Разрешите загрузку документов
В некоторых случаях от кандидатов может потребоваться предоставить резюме, образцы работы или другие соответствующие документы. Используйте функцию передачи файлов, чтобы дать им возможность добавить важные документы в свой отклик.
С помощью SurveyMonkey кандидаты загружают свои документы непосредственно в форму отклика на вакансию. Вы можете надежно хранить эти документы в своей учетной записи SurveyMonkey, сохраняя конфиденциальность кандидата.
Персонализируйте процесс отклика с помощью логики пропуска
Логика пропуска — это функция, которая, исходя из ответа респондента на текущий вопрос, выбирает, какой следующий вопрос или страницу должен увидеть респондент. Эту функцию можно использовать для адаптации формы к опыту кандидата, чтобы он видел только те вопросы, которые касаются его.
Примеры логики пропуска в онлайн-отклике на вакансию:
- Если кандидат указывает, что сейчас он проходит обучение, можно с помощью логики пропуска отобразить следующее поле для ожидаемой даты окончания обучения.
- Если кандидат указывает, что его порекомендовал ваш сотрудник, с помощью логики пропуска отобразите поле для имени этого сотрудника.
- Если кандидат отвечает «нет» на вопрос о каком-то сертификате, с помощью логики пропуска скройте поле для номера этого сертификата.
Подтверждайте получение каждого отклика
Подтверждение получения дает кандидатам знать, что их отклик успешно принят, что способствует положительным впечатлениям у кандидатов.
Отобразите подтверждение на экране после того, как кандидат отправит свой отклик, а затем отправьте подтверждение по электронной почте с информацией о дальнейших действиях. Также рекомендуется уведомлять кандидата о решении по поводу окончания поиска кандидатов, даже если вы решили отклонить его кандидатуру.
Как использовать шаблоны форм отклика на вакансию
Шаблоны форм отклика на вакансию — отличный первый шаг к созданию более эффективных заявлений о приеме на работу. Эти готовые шаблоны экономят время и гарантируют получение от кандидатов всей необходимой информации. Многие шаблоны форм отклика на вакансию также содержат расширенные возможности, такие как логика пропуска, которые могут еще больше упростить процесс подачи заявления.
С помощью шаблонов отклика на вакансию от SurveyMonkey вы сможете быстрее составлять более эффективные отклики на вакансии и объявления о стажировке. Наши настраиваемые и удобные шаблоны легко интегрируются в ваши бизнес-системы и веб-сайты. Настройте вопросы на сбор определенной информации и создайте схему, которая соответствует вашему фирменному стилю.
Получайте более качественные отклики на вакансии с помощью онлайн-форм
Узнайте, как SurveyMonkey может помочь вам в процессе приема на работу с помощью онлайн-форм отклика на вакансию. Начните работу уже сегодня и собирайте данные из откликов от лучших кандидатов с помощью привлекательных, интуитивно понятных онлайн-форм.
Еще больше ресурсов
Руководитель отдела кадров
Инструменты, которые помогут специалистам отдела кадров создать первоклассные условия работы в организации.
Шаблон формы для самооценки сотрудника
Прививайте сотрудникам навык саморефлексии и принятия на себя ответственности с помощью нашего шаблона. Воспользуйтесь им уже сегодня!
Получайте необходимые сведения о сотрудниках с помощью онлайн-форм трудоустройства
Нанимайте самых лучших специалистов, ускоряйте процесс адаптации и управляйте сотрудниками с помощью специализированной формы трудоустройства. Начните создавать формы уже сегодня с помощью нашего конструктора и шаблонов форм трудоустройства.
Собирайте практически применимые отзывы с помощью онлайн-форм для оценки
Откройте для себя пользу отзывов с помощью онлайн-форм для оценки от SurveyMonkey. Воспользуйтесь нашим конструктором форм уже сегодня!