Формы для оценки: аттестация персонала в два счета

Вы наверняка не раз сталкивались с формами для оценки. С помощью таких форм легко собирать обратную связь от менеджеров, сотрудников, учителей и учащихся. 

Онлайн-формы для оценки значительно упрощают этот процесс, позволяя объединить все собранные данные на одной площадке, где к ним удобно обращаться для справки и сравнения. 

Давайте подробнее рассмотрим онлайн-формы для оценки.

Это инструмент, который используется в самых разных ситуациях для сбора отзывов о работе чего-либо или кого-либо. Вопросы, включенные в настраиваемые формы, позволят оценить сильные и слабые стороны, прогресс в достижении поставленных целей и определить области для улучшения. Формы для оценки можно использовать для самых разных целей в сфере образования, коммерции и спорта. 

Формы для сбора отзывов используются для сбора мнений и взглядов о каком-либо продукте, услуге или компании. Формы для оценки используются для анализа и аттестации трудовой деятельности. Четкий и продуманный отзыв крайне важен для личного и профессионального развития и может значительно повлиять на мотивацию сотрудников.

Существует множество видов форм для оценки. Выбор формы зависит от цели, отрасли и должности человека, чья деятельность оценивается. Далее мы рассмотрим несколько примеров и дадим полезные советы по созданию форм для оценки. 

Оценка эффективности работы может включать в себя круговую оценку, самоотчет, оценку работы команды, оценку навыков, оценку работы руководителя, оценку возможностей карьерного роста и многое другое. 

Цель каждой такой оценки — предоставить обратную связь сотруднику или команде об эффективности работы за определенный промежуток времени. Обратную связь также можно использовать для оценки компетентности, измерения целей и планирования программ обучения. 

Регулярная оценка позволяет собрать ценные данные, которые можно использовать в качестве ориентира и для последующего анализа. Лучше всего оценку проводить раз в квартал или в год. 

Первое, с чем нужно определиться, — это цель формы. С помощью формы, как правило, оценивается прогресс сотрудника в получении новых знаний, повышении качества работы, улучшении навыков работы в команде, коммуникативных навыков, в достижении целей и т. д. Эффективная форма для оценки должна быть всесторонней, объективной и удобной в использовании. 

Перед тем, как составить форму, подумайте о целях и задачах аттестации, а также о сроках и процессе заполнения формы. Необходимо четко определить критерии, которые будут использоваться для оценки деятельности сотрудника, и систему оценки для каждой категории. Важно также добавить отдельное поле для комментариев, чтобы человек, заполняющий форму, мог поделиться конкретными замечаниями о сильных и слабых сторонах, а также советами по развитию.

Не забудьте добавить в форму поля для сбора такой важной информации, как имя сотрудника и имя и должность человека, который его оценивает. Можно также добавить следующие поля:

Также в форме необходимо указать четкие инструкции по оценке и предложить дополнительную информацию по заполнению.

Работодатели используют такую форму для оценки уровня производительности конкретного сотрудника за определенный промежуток времени. С ее помощью измеряются результаты проделанной работы, выявляются области для улучшения и устанавливаются новые цели по эффективности. 

Руководители могут использовать собранные отзывы для принятия решений о повышении, увеличении заработной платы и карьерных предложениях. Аттестация сотрудника также важна для документирования и реагирования на потенциальные проблемы в работе сотрудника.  

Включите в форму следующие поля:

Для быстрого старта воспользуйтесь нашим шаблоном опроса для оценки эффективности работы сотрудника. Вы можете отредактировать шаблон, добавив в него новые поля, логотип компании и фирменные цвета.

Круговая оценка используется для анализа эффективности работы и поведения сотрудника. Как правило, сотрудника оценивают его коллеги, подчиненные, руководители и иногда даже клиенты. Такой комплексный подход позволяет составить полноценное представление о трудовой деятельности конкретного сотрудника, его лидерских качествах, навыках работы в команде, коммуникативных навыках и других профессиональных качествах.  

С помощью такой оценки можно определить сильные и слабые стороны сотрудника. Кроме того, вы получите оценку сотрудника с разных позиций, а не только от его непосредственного руководителя. Такая оценка будет более объективной и способствовать конструктивным отзывам, взаимному уважению и открытости.

Для круговой оценки необходимо попросить людей, которые будут оценивать сотрудника (коллег, подчиненных или руководителя), поделиться конкретными отзывами о трудовой деятельности сотрудника. Максимально эффективные формы круговой оценки состоят из открытых вопросов. В них не должно быть наводящих вопросов, которые могут повлиять на ответы. 

Вот несколько примеров вопросов для формы круговой оценки. 

Команды по найму могут использовать форму для оценки кандидата для быстрого анализа и сравнения кандидатов. С помощью такой формы можно легко отсеять кандидатов, которые не соответствуют требованиям, а также поделиться информацией о компетенции, опыте и навыках кандидата с другими командами. Форму можно использовать для сравнения кандидатов, что способствует более справедливому процессу набора персонала и позволяет командам по найму подбирать лучших специалистов.

Кроме того, форма служит документальным подтверждением процесса принятия решения, и ее можно использовать для того, чтобы делиться обратной связью с кандидатами, которые не были приглашены на следующие этапы интервью, или для внутренних проверок рекрутеров.

Во-первых, определите ключевые навыки, качества и опыт, необходимые для достижения успеха на конкретной должности. Например, это могут быть технические навыки, личные качества, образование и опыт работы.

Далее, разработайте систему оценки для объективной аттестации каждого кандидата. Это может быть числовая шкала, набор флажков или список ключевых качеств. Необходимо также добавить поле для заметок и комментариев о кандидате. 

Формы для оценки учителей часто используются в сфере образования для аттестации преподавателей. Те, кто заполняют форму, сначала наблюдают за поведением преподавателя во время занятия, чтобы оценить его деятельность. Иногда учителя предлагают учащимся заполнить форму, чтобы собрать отзывы о своем стиле преподавания.

Вот несколько характеристик эффективной формы для оценки учителей.

Сначала определите области оценки. Например, можно оценить умение учителя организовать обучающий процесс, выдавать задания, объяснять предмет и вовлекать учащихся в процесс обучения. Далее следует создать шкалу оценки для каждого пункта оценки.

Не забудьте добавить в форму поля для сбора такой важной информации, как имя учителя и имя и должность человека, который его оценивает. Можно также добавить поле для указания предмета, который преподает учитель, и классов, которым он преподает.

Такие формы используются для сбора отзывов учащихся или участников об эффективности стиля преподавания инструктора, его работы в целом и содержания обучающего курса. В образовательных учреждениях такие формы помогают выявить слабые стороны инструкторов, чтобы помочь им повысить качество предлагаемых ими курсов или программ.

Во-первых, определите ключевые аспекты, которые вы собираетесь оценивать, например навыки преподавания, знание предмета, умение организовать учебный процесс и коммуникативные навыки. Далее подберите правильные вопросы для оценки работы инструктора в каждой из выбранных областей. Например, оценку можно провести в виде простой числовой шкалы (от 1 до 5) или более детальной шкалы с описанием каждого уровня оценки.

Не забудьте добавить в форму поля для сбора такой важной информации, как имя учителя и имя и должность человека, который его оценивает. Можно также добавить поле для указания предмета, который преподает учитель, и классов, которым он преподает.

Такие формы используются в образовательных учреждениях для сбора отзывов и мнений учащихся о качестве обучения. С помощью таких форм можно оценить эффективность методов преподавания, актуальность материала и четкость изложения, программу курса, качество предоставленных ресурсов и общую удовлетворенность участников. 

Для преподавателей и инструкторов эти формы полезны прежде всего тем, что предоставляют конкретную информацию о том, что работает, а что можно улучшить. Для поддержания высоких стандартов обучения важно настроить цикл обратной связи, который поможет повысить эффективность обучающего курса и будет способствовать вовлекающей учебной среде. 

Повышение квалификации за счет посещения тренингов позволяет сотрудникам быть в курсе актуальных технологических достижений, новых процедур и других необходимых навыков. Тренинги могут проводить менеджеры и приглашенные спикеры. Они могут проходить в форме вебинаров и т. д.

Формы для оценки тренинга используются для измерения эффективности обучающего курса и выявления областей, требующих доработки.

В форму необходимо добавить следующие поля:

Начните с нашего шаблона опроса по оценке учебного курса.

После завершения процесса найма отдел кадров может отправить кандидатам форму для оценки собеседований (или впечатлений кандидатов) для сбора обратной связи. Собранные данные можно использовать для внесения изменений в процесс найма.

Цель такой формы — помочь отделу кадров выявить сильные и слабые стороны в процессе найма и при проведении собеседований. Поэтому вопросы должны быть четкими, понятными и простыми.
Добавьте в форму вопросы, которые помогут узнать о впечатлениях кандидатов и их мнении о процессе найма. Например, ответы на вопросы о том, насколько четким было описание должности, насколько своевременной была коммуникация и насколько профессионально вела себя команда по подбору кадров, помогут вам выявить области, требующие улучшения.

Добавив вопросы о собеседованиях, например, о структуре собеседований, качестве задаваемых вопросов и поведении тех, кто проводил собеседования, вы сможете повысить качество и этого процесса. Отзывы не только помогут отделу кадров улучшить процессы, но и усилить бренд работодателя.

Какую бы оценку вы ни проводили, легче всего это сделать онлайн. Данные онлайн-форм автоматически сохраняются, а необходимую информацию всегда можно легко получить и использовать при проведении собеседования или аттестации, как онлайн, так и очно.

Не стоит перегружать форму для оценки вопросами. Четко укажите инструкции в начале формы и внимательно подбирайте вопросы, чтобы у тех, кто будет заполнять форму, не возникло недопонимания. 

Используйте простой язык, понятный каждому, без двусмысленности.

Шкала оценки — это отличный способ упростить форму и обеспечить единообразие подхода. 

Например, шкала Лайкерта предполагает закрытый вопрос с 5–7 вариантами ответа в диапазоне от «Совсем не согласен» до «Полностью согласен». 

Не все категории можно оценить с помощью вопросов со множественными вариантами ответа или со шкалой оценки. Иногда полезно дать человеку, заполняющему форму, возможность выразить свои мысли, идеи и наблюдения в произвольном формате. Это делает процесс менее механизированным. Поэтому следует добавить открытые вопросы.

Вот несколько примеров вопросов открытого типа.

В самом начале формы для оценки добавьте поля для указания ФИО сотрудника, даты поступления на работу, периода оценки, отдела и другой важной информации.

С помощью SurveyMonkey создать форму для оценки проще простого. Воспользуйтесь нашей базой вопросов для поиска подходящих вопросов. Мы также предлагаем сотни шаблонов, которые сэкономят вам время. 

Все шаблоны SurveyMonkey можно полностью отредактировать. Добавьте свой логотип, фирменные цвета и изображения. Вы также можете редактировать и менять вопросы в шаблоне в соответствии со своими требованиями.

Ознакомьтесь с нашими самыми популярными шаблонами форм для оценки здесь. 

Онлайн-формы для оценки — это распространенный способ аттестации. Создайте свою онлайн-форму прямо сейчас на базе шаблона от SurveyMonkey. 

Зарегистрируйте учетную запись SurveyMonkey и выберите наиболее подходящий для вас тарифный план.