ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ: 27 ноября 2018 г.

ПОСЛЕДНЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ: 15 июля 2024 г.

Настоящее Уведомление SurveyMonkey Global о конфиденциальности данных соискателей и кандидатов («Уведомление») предоставляется с целью проинформировать вас, какие относящиеся к вам Персональные данные SurveyMonkey¹ (далее «мы» или «наш») могут сохраняться и как мы используем эти данные.  

SurveyMonkey признает фундаментальную важность конфиденциальности, безопасности и защиты данных. Будучи международной компанией, для которой эти принципы являются приоритетными, мы стремимся обращаться с вашей персональной информацией ответственно, прозрачно и в соответствии со всеми применимыми законами о защите данных.  

Чтобы понять, как мы используем ваши Персональные данные, прочитайте следующую статью. При сборе ваших персональных данных мы можем предоставить вам дополнительную информацию, если посчитаем, что это уместно и правильно.  

Область применения  

Данное Уведомление относится к вам, поскольку вы собираетесь откликнуться или уже откликнулись на открытые у нас вакансии, или же наш отдел кадров нашел ваши данные и заинтересован в рассмотрении вашей кандидатуры. Оно распространяется на все Персональные данные, которые мы собираем, поддерживаем, передаем, храним, сохраняем или иным образом используем (т. е. обрабатываем).  

Оно также относится к третьим лицам, информацию которых (например, рекомендации или справки) вы предоставляете нам, и вы должны передать настоящее Уведомление этим лицам. Настоящее Уведомление не распространяется на обработку нами ваших данных, собранных при посещении нашего веб-сайта или пользовании нашими услугами. Если вы взаимодействуете с нами в этом качестве, применяется Уведомление SurveyMonkey о конфиденциальности.  

Настоящее Уведомление не входит в состав и не создает какого-либо предложения или договора о найме и не создает договорных отношений между нами и вами.   

Что такое Персональные данные? 

Персональные данные — это любые данные, относящиеся к реальному человеку, которого можно идентифицировать непосредственно по этим данным или косвенно в сочетании с другой информацией. Мы можем хранить некоторые или все категории относящихся к вам Персональных данных, перечисленных ниже. Мы собираем такую информацию либо непосредственно от вас, либо (где это применимо) от другого физического или юридического лица, например от агентства по трудоустройству или консалтинговой компании, поставщика услуг проверки биографических данных или других реферальных источников (в соответствии с местными законами и правилами). 

Цель и основа обработки 

Мы можем хранить, обрабатывать и раскрывать предоставленные вами Персональные данные для следующих целей: 

Мы можем хранить и обрабатывать Персональные данные из сторонних источников для следующих целей: 

Имейте в виду, что вы имеете право возражать против обработки своих Персональных данных в случае, когда такая обработка осуществляется в наших законных интересах. Мы можем придавать вашим Персональным данным агрегированную/псевдонимизированную форму для анализа и совершенствования наших процессов подбора персонала и для достижения наших целей в области разнообразия и инклюзивности. 

Особые категории Персональных данных  

Некоторые категории ваших Персональных данных считаются «особыми» или «деликатными». Они включают следующую информацию. 

Мы обрабатываем такие данные только при необходимости и для защиты конкретных прав SurveyMonkey или потенциального сотрудника, в соответствии с трудовым законодательством или для оценки вашей трудоспособности. Эта информация может быть использована для контроля соблюдения законодательства о равных возможностях, а также для обеспечения условий или мер, необходимых для проведения собеседования или подачи заявления в связи с любыми ограничениями дееспособности. В большинстве заявлений это, скорее всего, не потребуется, но если это необходимо, мы будем обращаться с этими данными с максимальной деликатностью. SurveyMonkey не использует и не раскрывает деликатную персональную информацию в иных целях, кроме тех целей, от которых вы не можете отказаться в соответствии с Законом Калифорнии о защите персональных данных потребителей от 2018 г. («CCPA»). 

Мы обрабатываем данные, касающиеся вашей судимости или участия в уголовном судопроизводстве, только если это разрешено законом или если данные предоставлены вами добровольно.  

Согласие 

Как правило, мы не полагаемся на ваше согласие на использование данных. Однако мы можем время от времени запрашивать ваше согласие на (i) использование ваших Персональных данных в определенных целях (в том числе для рассмотрения приема на будущие вакансии в SurveyMonkey или для участия в мероприятиях по подбору персонала); и/или (ii) обработку ваших Персональных данных (включая «особые» или «деликатные» данные) для защиты ваших жизненно важных интересов или интересов другого лица. В таком случае мы предоставим вам полную информацию о данных, которые мы хотели бы получить, и о том, зачем они нам нужны, а также о том, что вы можете отозвать свое согласие в любое время и как это сделать. Если вы отзовете свое согласие, мы больше не будем обрабатывать ваше заявление и, в соответствии с нашей политикой хранения, безопасно сотрем ваши Персональные данные. 

Если вы не предоставляете нам свои Персональные данные 

Если вы не предоставите нам определенные Персональные данные, мы не сможем обработать ваше заявление о приеме на работу или оценить вашу профессиональную пригодность для определенной должности, выполнить наши юридические обязательства или управлять нашим бизнесом.  

Безопасность и хранение Персональных данных 

Мы надежно храним ваши Персональные данные в централизованной базе данных и в определенных инструментах доверенных сторонних поставщиков с контролируемым доступом к этим расположениям. Доступ к Персональным данным (включая особые данные) в электронной и бумажной форме разрешен только сотрудникам отдела кадров и работникам, у которых есть законные и обоснованные причины для просмотра таких данных. 

Получатели ваших Персональных данных 

Мы можем раскрывать ваши Персональные данные Компании Группы², в том числе, без ограничений, по следующим причинам: для управления глобальными процессами, отчетности в масштабах группы или принятия решений о найме или продвижении по службе. Время от времени нам может быть необходимо раскрывать Персональные данные третьим лицам или агентам, в том числе, без ограничения, следующим: 

Мы заранее сообщим вам, насколько это допустимо по закону, если мы намерены в дальнейшем обрабатывать или раскрывать ваши Персональные данные с другой целью или для другой стороны. Мы принимаем все разумные меры, предусмотренные законом, для обеспечения безопасности, конфиденциальности и целостности таких данных и информации и, в случае необходимости, заключаем для этого договоры с такими третьими сторонами.  

Передача Персональных данных за пределы ЕЭЗ 

Ваши Персональные данные, собранные нами, могут передаваться и храниться в Европейской экономической зоне («ЕЭЗ») или за ее пределами для целей, описанных выше, в том числе персоналом, который работает у нас или у одного из наших сторонних поставщиков, действующих от нашего имени. В таких случаях мы предоставим соответствующие гарантии для защиты конфиденциальности и целостности ваших Персональных данных.  

Сохранение данных 

Данные будут храниться столько, сколько необходимо для достижения цели, для которой они были собраны и использованы, кроме случаев, когда необходим более длительный срок для выполнения наших юридических обязательств или в связи с судебными исками.

Данные кандидатов из Европы хранятся в течение 1 года после завершения процесса подачи заявления, если только вы не разрешите нам хранить их дольше для рассмотрения вашей кандидатуры на будущие вакансии. Кроме того, мы будем дольше хранить ваши данные, если по закону или договору мы обязаны хранить их в течение более длительного времени (например, если вы становитесь сотрудником SurveyMonkey).

Данные кандидатов из других регионов хранятся в течение 5 лет после завершения процесса подачи заявления, если только вы не разрешите нам хранить их дольше для рассмотрения вашей кандидатуры на будущие вакансии. Кроме того, мы будем дольше хранить ваши данные, если по закону или договору мы обязаны хранить их в течение более длительного времени (например, если вы становитесь сотрудником SurveyMonkey).  

Ваши права на данные 

У вас могут быть права в отношении ваших Персональных данных, предоставленные вам местным законодательством. Вы можете иметь право: 

Однако при определенных обстоятельствах осуществление этих прав невозможно (например, если это необходимо для выполнения юридического обязательства или в связи с судебными исками). Если вы хотите осуществить эти права или назначить уполномоченного агента, который будет делать это от вашего имени, обратитесь в наш отдел кадров. Для проверки вашего запроса мы можем потребовать удостоверения личности. 

Мы не «продаем» ваши Персональные данные и не «делимся» ими и, в частности, не имеем сведений, что мы «продаем» или «делимся» Персональными данными кандидатов младше 16 лет в том значении, которое термины «продавать» и «делиться» имеют в CCPA. 

Прочая информация 

Если вам требуются какие-либо дополнительные разъяснения относительно данного Уведомления, обратитесь по адресу

hr-privacy@surveymonkey.com. 

Уведомление SurveyMonkey Global о конфиденциальности данных соискателей и кандидатов может быть обновлено в любое время. Мы можем уведомить вас в случае существенных изменений в том, как мы обрабатываем ваши Персональные данные. Считается, что вы получили копию Уведомления SurveyMonkey Global о конфиденциальности данных соискателей и кандидатов и что вы понимаете его содержимое и согласны с ним. 

¹ SurveyMonkey может означать  SurveyMonkey Inc. или любую другую аффилированную/дочернюю нанимающую компанию SurveyMonkey.  

² Для целей настоящего Уведомления «Компания Группы» означает компанию, которая является Дочерней или Холдинговой компанией SurveyMonkey или любой Дочерней компанией такой Холдинговой компании (и для этой цели «Дочерняя компания» и «Холдинговая компания» имеют значения, данные им соответственно в разделах 7 и 8 Закона о компаниях от 2014 г.).