Эффективная регистрация — важнейший этап проведения мероприятия. Благодаря решениям SurveyMonkey он также станет для вас самым легким.
Успех любого мероприятия начинается с процесса регистрации. Первое взаимодействие с потенциальными участниками происходит посредством формы регистрации. Грамотно продуманная и составленная форма не только поможет привлечь больше участников, но и повысит посещаемость и заложит фундамент успешного мероприятия.
В этой статье мы подробно рассмотрим эффективную организацию регистрации на мероприятие. SurveyMonkey предлагает целый набор инструментов, которые помогут вам упростить и оптимизировать этот процесс.
Вы потратили много времени и усилий на планирование важного мероприятия. Вы провели несколько опросов, чтобы узнать, что конкретно интересует потенциальных участников. Наконец, приблизительно за 3 месяца до мероприятия, согласно вашему чек-листу для планирования, пришло время открыть регистрацию.
Благодаря регистрации вы всегда будете знать точное количество участников и сможете избежать неприятных сюрпризов в виде 500 человек на мероприятии, рассчитанном на 100 участников. Публичные мероприятия, как правило, не требуют поэтапной организации. В случае с конференциями и корпоративными мероприятиями важно включить в план кейтеринг, рекламную продукцию и подарки и поиск подходящей площадки. И здесь круг замыкается — для эффективного планирования важно знать количество участников.
Регистрация позволяет получить не только эту информацию, но и собрать контактные данные участников, сведения об их работодателях и должностях, а также другие данные, которые могут быть полезны при планировании и последующей оценке мероприятия.
Здесь можно выделить несколько преимуществ: во-первых, вы будете иметь четкое представление о количестве участников. Это очень важный параметр, который позволит вам избежать ситуации переполненного зала, где недостаточно мест или еды, что, как правило, приводит к негативным впечатлениям.
Во-вторых, вы сможете предложить несколько вариантов оплаты и уровней услуг с разными привилегиями.
В-третьих, онлайн-регистрация — это безопасно. Участники смогут без проблем оплатить покупку билета онлайн защищенным способом и получить билет и подтверждение регистрации по электронной почте. На платформе SurveyMonkey вы можете принимать платежи, используя интеграцию с сервисом Stripe. Кроме того, участники оценят безопасное хранение их персональной информации. Создайте свою онлайн-форму регистрации уже сегодня!
Следуйте нашим рекомендациям, чтобы обеспечить эффективный процесс регистрации на мероприятие.
Это может быть микросайт, созданный исключительно для продвижения вашего мероприятия. На нем необходимо разместить брендовый контент, цель которого — привлечь вашу целевую аудиторию.
Также добавьте историю вашего бренда и полезную информацию о мероприятии. Не забудьте о фирменном оформлении: вставьте логотип и изображения для формирования ассоциаций с целью мероприятия, темами выступлений и спикерами.
Важные составляющие центра мероприятий
Зачем создавать отдельный микросайт для мероприятия? Все просто: с помощью эффективной SEO-оптимизации микросайта вы сможете привлечь более широкую целевую аудиторию. Не забудьте указать ссылку на лендинг микросайта на своем основном веб-сайте.
Форма поможет вам собрать необходимую информацию, включая платежные данные участников, если вы проводите платное мероприятие. Количество необходимой информации зависит от типа мероприятия, целевой аудитории и целей проведения.
Это инструмент, позволяющий собрать необходимую информацию об участниках. В любых рекламных материалах, касающихся мероприятия, должна быть ссылка на лендинг вашего микросайта с вставленной в него формой. Проведите поисковую оптимизацию лендинга, чтобы микросайт поднялся вверх в результатах поиска.
До распространения интернета формы регистрации и информация о мероприятии отправлялись потенциальным участникам по почте. Для этого нужно было приобрести базу с контактами тех, кто входит в вашу целевую аудиторию, оформить и распечатать красочные рекламные материалы и оплатить почтовые сборы. И это без учета времени, которое нужно было потратить на сортировку заполненных форм.
У онлайн-регистрации несколько преимуществ.
Как только форма регистрации готова, самое время начать работу над продвижением. Сегодня для этого лучше всего использовать социальные сети. Если вы проводите деловое мероприятие, создайте о нем публикацию в LinkedIn и придумайте соответствующие хештеги, в том числе по темам, в которых могут быть заинтересованы специалисты. Если вы проводите мероприятие для потребителей или инфлюэнсеров, для продвижения больше подойдут такие платформы, как Instagram, Facebook и TikTok.
Выбор платформы зависит от целевой аудитории. Если есть такая возможность, публикуйте информацию о мероприятии сразу на всех доступных платформах.
Местное мероприятие можно прорекламировать на радио, телевидении или даже в газете.
Рекомендации по продвижению в социальных сетях:
В регистрации самое главное — чтобы пользователь нажал заветную кнопку «Оформить». Наши советы помогут вам достичь этой цели.
Создайте удобную и эффективную форму регистрации на мероприятие с помощью SurveyMonkey. Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы получить доступ к платформе, которая значительно упростит ваш процесс регистрации и поможет систематизировать данные участников. Выберите подходящий для вас тарифный план.